Polityka prywatności serwisu planrol.pl

Data aktualizacji: 22 lipca 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu planrol.pl jest:

Michał Potręć
Rynek 6/20
20-388 Dominów
NIP: 7122975835
telefon: 733 88 88 77
adres e-mail: kontakt@planrol.pl

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z administratorem telefonicznie, pocztą elektroniczną lub pisemnie na podany wyżej adres.

2. Jakie dane są zbierane

W związku z korzystaniem z serwisu mogą być przetwarzane następujące dane:

• imię i nazwisko,

• adres do wysyłki zaświadczenia,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• numer NIP oraz dane do dokumentu sprzedaży,

• informacje o wybranym szkoleniu,

• informacje o płatności i udziale w szkoleniu,

• dane przekazane w formularzu lub korespondencji,

• adres IP oraz dane techniczne dotyczące korzystania ze strony.

Podanie danych wymaganych w formularzu jest dobrowolne, ale konieczne do zapisania się na szkolenie, przyjęcia płatności, przesłania linku oraz wysłania zaświadczenia.

Podanie numeru NIP jest dobrowolne, ale konieczne, jeżeli uczestnik chce otrzymać dokument sprzedaży zawierający NIP.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• przyjęcia i obsługi zgłoszenia na szkolenie,

• realizacji płatności,

• przesłania potwierdzenia zapisu i linku do szkolenia,

• przekazania informacji organizacyjnych e-mailem lub SMS-em,

• potwierdzenia obecności,

• przygotowania i wysłania zaświadczenia,

• wystawienia dokumentów księgowych,

• obsługi pytań i reklamacji,

• zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu,

• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – zawarcie i wykonanie umowy dotyczącej udziału w szkoleniu,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków podatkowych i księgowych,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, obejmujący obsługę kontaktu, bezpieczeństwo serwisu oraz ochronę przed roszczeniami.

4. Wiadomości e-mail i SMS

Adres e-mail i numer telefonu są wykorzystywane do przekazywania informacji dotyczących szkolenia, na które użytkownik się zapisał.

Mogą to być w szczególności:

• potwierdzenie zapisu,

• potwierdzenie płatności,

• link do szkolenia,

• przypomnienie o terminie,

• informacja o zmianie terminu,

• wiadomość dotycząca zaświadczenia.

Wiadomości te są związane z realizacją zakupionej usługi i nie wymagają odrębnej zgody marketingowej.

Administrator nie wysyła informacji o innych szkoleniach ani ofert marketingowych bez uprzedniej zgody odbiorcy.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu serwisu i realizacji szkoleń, w szczególności:

• firmie hostingowej,

• operatorowi płatności PayU,

• platformie ClickMeeting,

• dostawcy poczty elektronicznej,

• operatorowi wiadomości SMS,

• firmie obsługującej stronę internetową,

• biuru księgowemu,

• bankom i operatorom płatności,

• Poczcie Polskiej lub innemu operatorowi pocztowemu,

• dostawcom usług informatycznych,

• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania określonej usługi.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.

6. Płatności PayU

Płatności elektroniczne w serwisie mogą być obsługiwane przez PayU.

Po wybraniu płatności użytkownik może zostać przekierowany do serwisu operatora płatności. PayU przetwarza dane niezbędne do realizacji transakcji zgodnie z własnymi zasadami ochrony danych.

Administrator planrol.pl nie otrzymuje pełnych danych karty płatniczej ani danych logowania do bankowości elektronicznej.

7. Szkolenia ClickMeeting

Szkolenia online są prowadzone za pośrednictwem platformy ClickMeeting.

W celu umożliwienia udziału w szkoleniu platforma może przetwarzać między innymi imię i nazwisko, adres e-mail, dane dotyczące obecności oraz informacje techniczne związane z połączeniem.

8. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane:

• przez okres realizacji szkolenia,

• przez czas potrzebny do wysłania i ewentualnego ponownego wydania zaświadczenia,

• do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń,

• przez okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi,

• w przypadku korespondencji – do zakończenia sprawy, a następnie przez okres potrzebny do ochrony przed roszczeniami.

Po upływie właściwego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa.

9. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach przewidzianych przepisami – prawo do:

• dostępu do danych,

• otrzymania kopii danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Żądanie usunięcia danych nie będzie mogło zostać zrealizowane w zakresie, w którym dalsze przechowywanie danych jest wymagane przez prawo lub niezbędne do ochrony przed roszczeniami.

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy narzędzi wykorzystywanych przez serwis mogą korzystać z infrastruktury znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono na zasadach przewidzianych w RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej lub standardowych klauzul umownych.

11. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Cookies mogą służyć do:

• prawidłowego działania strony,

• obsługi formularzy i płatności,

• zapewnienia bezpieczeństwa,

• zapamiętywania ustawień,

• prowadzenia statystyk odwiedzin.

Cookies niezbędne do działania serwisu mogą być stosowane bez zgody użytkownika.

Cookies analityczne, funkcjonalne lub marketingowe są wykorzystywane po uzyskaniu zgody, jeżeli jest ona wymagana przez przepisy.

Użytkownik może zarządzać cookies za pomocą ustawień dostępnych w serwisie oraz ustawień swojej przeglądarki. Zablokowanie cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie formularzy lub płatności.

12. Logi serwera

Podczas korzystania z serwisu mogą być zapisywane informacje techniczne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, rodzaj przeglądarki, system operacyjny oraz odwiedzona podstrona.

Dane te są wykorzystywane do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozowania błędów i administrowania serwisem.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub zmianą.

Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują ich do realizacji określonych zadań.

14. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może zostać zmieniona w związku ze zmianami przepisów prawa, sposobu działania serwisu lub wykorzystywanych usług.

Aktualna wersja dokumentu jest publikowana w serwisie planrol.pl.